SMACC wird vom Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) finanziert."
Das Geschäftsmodell der SMACC GmbH basiert auf der Erkenntnis, dass die linearen Prozesse in der klassischen Buchhaltung ineffizient sind und insbesondere die Kommunikation zwischen externem Buchhalter und Auftraggeber zu langwierig ist, sodass dem Unternehmer keine Daten über die finanzielle Situation vorliegen seines Unternehmens bis Wochen oder Monate später sind zu diesem Zeitpunkt bereits veraltet. Die SMACC GmbH möchte diesen Prozess beschleunigen, ohne dass für den Kunden ein zusätzlicher Aufwand entsteht. Es soll sichergestellt werden, dass Vorgänge innerhalb kurzer Zeit buchbar sind und der aktuelle Finanzstatus über eine Schnittstelle online ausgegeben werden kann. Darüber hinaus werden alle Buchungsdaten für den Steuerberater aufbereitet und können von ihm über eine DATEV-Schnittstelle abgerufen und in seiner Software verwendet werden.
PROJECT
Das Geschäftsmodell der SMACC GmbH basiert auf der Erkenntnis, dass die linearen Prozesse in der klassischen Buchhaltung ineffizient sind und insbesondere die Kommunikation zwischen externem Buchhalter und Auftraggeber zu langwierig ist, sodass dem Unternehmer keine Daten über die finanzielle Situation vorliegen seines Unternehmens bis Wochen oder Monate später sind zu diesem Zeitpunkt bereits veraltet. Die SMACC GmbH möchte diesen Prozess beschleunigen, ohne dass für den Kunden ein zusätzlicher Aufwand entsteht. Es soll sichergestellt werden, dass Vorgänge innerhalb kurzer Zeit buchbar sind und der aktuelle Finanzstatus über eine Schnittstelle online ausgegeben werden kann. Darüber hinaus werden alle Buchungsdaten für den Steuerberater aufbereitet und können von ihm über eine DATEV-Schnittstelle abgerufen und in seiner Software verwendet werden.
EFRE
Der Aufwand auf Seiten des Auftraggebers soll so gering wie möglich gehalten werden. Er liest einfach alle Belege und Rechnungen ein und sendet sie automatisch und kommentarlos in sein Postfach in der SMACC-Cloud. Dies geschieht mit nur einem Knopfdruck über einen speziellen SMACC-Scanner, der die Dokumente übermittelt und eindeutig dem Kunden zuordnet. Dies ist jedoch auch über eine Browseranwendung am PC möglich, sofern die Rechnung bereits elektronisch vorliegt. Der Kunde kann den Beleg auch einfach per Smartphone-App fotografieren und in sein Cloud-Postfach übertragen.
Eine Cloud-OCR-Software erfasst den Inhalt der übertragenen Dokumente und generiert Metadaten und eine ID zur weiteren Verarbeitung. Die Originalbilddatei, die aufgezeichneten Inhalte und die Metadaten werden als Einträge in Datenbanken gespeichert und anschließend über ein Dokumentenmanagementsystem verwaltet.
ZIELE
Ziel des Projekts ist die Entwicklung einer cloudbasierten Softwarelösung zur Implementierung neuartiger automatisierter Prozesse in der Online-Buchhaltung, für die es gilt, neue Lösungen für eine effizientere Gestaltung des Buchhaltungsworkflows zu finden. Dadurch können interne Prozesse wie z. B. automatisch einem Buchhalter zugeordnet und von diesem abgerechnet werden. Darüber hinaus sollte eine dokumentenbasierte Kommunikation zwischen allen Prozessbeteiligten aufgebaut werden.
ERGEBNISSE
Das Ergebnis ist eine marktreife Softwarelösung, die Kunden durch intelligente Prozesse mehr Transparenz und Kontrolle über ihr Unternehmen verschafft und so aktuelle Finanzdaten generiert.