Kreditorenstammdatenbank
Beim Onboarding werden die bestehenden Kreditorenstammdaten in das SMACC-Tool importiert. Die Pflege und Erweiterung der Datenbank kann automatisiert werden. SMACC erkennt die Daten des Absenders auf den Rechnungen. Es wird ein Abgleich durchgeführt, um zu prüfen, ob dieser Absender bereits in der Liste der vorhandenen Kreditoren zu finden ist. Sollte der Absender noch nicht in der Liste sein, kann er mit einem Klick hinzugefügt werden. Alle Daten des Absenders werden automatisch in ein Kreditorenprofil übernommen.
Kreditor wird mehrfach angelegt
Gemäß der Standard-SMACC-Kreditoreneinstellung darf jeder Kreditor nur einmal angelegt werden. Wenn Sie versuchen, den Kreditoren erneut anzulegen, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Dies kann genutzt werden, um eine doppelte Anlage von Kreditoren zu verhindern. Für diese Prüfung werden wesentliche Datenpunkte wie Umsatzsteuer-ID, Steuernummer, Bankverbindung verwendet. Somit kann der Kreditor auch bei unterschiedlicher Benennung (Verknüpfungen) nicht versehentlich doppelt angelegt werden.
Doppelte Erstellung von Kreditoren zulassen
In manchen Buchhaltungsprogrammen ist das doppelte Anlegen von Kreditoren notwendig. Beispielsweise wenn der Kreditor seine Rechnungen in verschiedenen Währungen ausstellt (ein Kreditorenkonto für jede Währung) oder wenn der Kreditor mehrere Bankkonten hat und die Rechnungen an ein bestimmtes Bankkonto gesendet werden müssen. Geben Sie an, welche Werte doppelt verwendet werden dürfen:
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Öffnen Sie die Kreditoreneinstellungen (Hauptmenü/Kreditoren).
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Scrollen Sie nach unten zu Einzelne FeldKreditoren
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Wählen Sie die gewünschten Werte Felder, die für einen Kreditor eindeutig sind. Wenn z.B. Wenn „Name“ ausgewählt ist, dürfen nicht 2 Kreditoren mit demselben Namen angelegt werden.
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Klicken Sie auf Speichern