Dokumente an das SMACC-Tool senden/hochladen
Möglichkeiten zum Hochladen von Rechnungen:
Direkter Upload: Melden Sie sich bei SMACC an und laden Sie Rechnungen direkt hoch. Rechnungen müssen lokal gespeichert sein, damit dies funktioniert.
E-Mail-Upload: Rechnungen, die Sie per E-Mail erhalten haben, können Sie direkt an Ihre SMACC-Upload-E-Mail-Adresse weiterleiten. Sie müssen die Rechnung hierfür nicht erst herunterladen.
Scanner: Sie können Papierrechnungen scannen und direkt an das SMACC-Tool senden. In den meisten Fällen eignet sich hierfür die Funktion „Scan to E-Mail“ (verfügbar auf den meisten Scangeräten). Wenn Sie viele Rechnungen mit einer hohen Seitenzahl scannen, empfiehlt sich die Einrichtung einer SFTP-Verbindung. Wir helfen Ihnen gerne bei der Entscheidung, welche Lösung für Sie die richtige ist.
Bedingungen hochladen
Format: PDF Größe: maximal 100 MB pro Datei
Hinweis: Eine Datei kann jeweils nur eine vollständige Rechnung enthalten. Nach dem Hochladen ist keine Trennung oder Anfügung möglich.
| Rechnungs-Upload | Verarbeitung |
|---|---|
| Mehrere Dateien in einer E-Mail | Ja |
| Mehrere Dateien direkt hochgeladen | Ja |
| Mehrere Dateien in einem ZIP-Ordner | Ja |
| Fotografierte Rechnungen (.jpg, .png und andere) | Keine Bearbeitung |
| Rechnungen im Word- oder Excel-Format (.doc, .xlsx, .csv und andere) | Keine Bearbeitung |
| Rechnungen auf dem Kopf | Nicht empfohlen |
| Handschriftliche Rechnungen | Ja |
| Rechnungen in kyrillischen oder chinesischen Schriftzeichen? | Nein. Verarbeitung derzeit nur in lateinischen Schriftzeichen |
Anleitung: Rechnungen per Direkt-Upload hochladen
- Klicken Sie auf Dateien und Dokumente hochladen.
- Wählen Sie eine oder mehrere Dateien zum Hochladen aus. Sie können Dateien entweder hierher ziehen und ablegen oder die Schaltfläche „Datei hochladen“ verwenden.
- Optional: Wählen Sie aus, für welchen Workflow das Dokument bestimmt ist
- Klicken Sie auf Dateien hochladen
- Lesen Sie die Informationen, wenn der Upload erfolgreich war. Bestätigen Sie mit Fertig.
Anleitung: Rechnung per E-Mail in das Tool hochladen
Um eine Rechnung per E-Mail hochzuladen, müssen Sie Ihre SMACC-Upload-Adresse kennen. Wenn Sie die E-Mail-Adresse nicht haben, können Sie sie hier finden: (Hauptmenü/Workflow-E-Mails)
- Öffnen Sie eine neue Nachricht in Ihren E-Mail-Anwendungen oder klicken Sie auf „Weiterleiten“ auf einer per E-Mail erhaltenen Rechnung.
- Fügen Sie die Rechnung als Anhang hinzu oder prüfen Sie beim Weiterleiten, ob der Anhang noch vorhanden ist.
- Geben Sie Ihre SMACC-Upload-E-Mail-Adresse als Empfänger ein.
- Klicken Sie auf Senden
Hinweis: Wenn Sie für jeden Ihrer Workflows eine Upload-Adresse erstellt haben, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Rechnung an die richtige Adresse senden.
Anleitung: Rechnung per Scan hochladen
- Speichern Sie Ihre SMACC-Upload-Adresse in Ihrem Adressbuch im Scanner.
- Klicken Sie auf „An E-Mail scannen“.
- Legen Sie Ihre Rechnung ein
- Klicken Sie auf An Adressbuch/Auswahl senden
Diese Schritte können je nach Scannergerät variieren. Bitte lesen Sie dazu die Bedienungsanleitung Ihres Geräts oder wenden Sie sich an den Support des Herstellers.
Hinweis: Dafür muss Ihr Scanner mit dem Internet verbunden sein.
Anleitung: Rechnung per Scan / SFTP hochladen
Wir helfen Ihnen gerne weiter. Kontaktieren Sie unseren Kundenservice für weitere Details zur Einrichtung. service@smacc.io