So bearbeiten Sie Zahlungserinnerungen
Um eine Erinnerung in SMACC zu bearbeiten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Laden Sie das Dokument hoch
- Wenn das Dokument nicht als Erinnerung erkannt wird, wählen Sie den Dokumenttyp Erinnerung aus
- Wählen Sie die Rechnungen aus, auf die sich die Mahnung bezieht (Mehrfachauswahl möglich)
- Fügen Sie Daten hinzu, falls diese fehlen
- Klicken Sie auf Speichern
Hinweis: Der Betrag bezieht sich nur auf Mahngebühren. Wenn keine Gebühren enthalten sind, geben Sie 0,00 ein.
Die Mahnung wird im zuständigen Genehmigungsworkflow bearbeitet.
Genehmigung für Mahnschreiben ohne Mahngebühr deaktivieren
Sie können Mahnschreiben mit Mahngebühr und ohne Mahngebühr in SMACC bearbeiten. Wenn Sie Mahnschreiben ohne Mahngebühr nicht genehmigen möchten, setzen Sie diese Einstellung in Ihrem Genehmigungsprozess.
- Öffnen Sie die Firmeneinstellungen (Hauptmenü/Client)
- Genehmigungsprozesse auswählen
- Automatische Genehmigung von Erinnerungen aktivieren (nur wenn der Betrag der Erinnerung 0,00 beträgt)