Die ersten Wochen mit SMACC

Willkommen an Bord! Und willkommen in der Welt des Smart Accounting!

Sie haben den Onboardingprozess erfolgreich durchlaufen und unser SMACC-Tool steht nun für Sie bereit.

Quo vadis?

Schon Ovid (43 v. Chr. – 17 n. Chr.) wusste: „Aller Anfang ist schwer.“ Um Ihnen den Einstieg in das SMACC-Tool zu erleichtern, haben wir hier die ersten Schritte kompakt zusammengefasst. Weitere Hilfestellungen erhalten Sie jederzeit in der SMACC-Academy, unserem Online-Supportbereich.

 

Den Login zum SMACC-Tool finden Sie auf unserer Webseite unter https://secure.smacc.io/login. Geben Sie hier Ihren Nutzernamen und Ihr Passwort ein.

Nach dem erfolgreichen Login werden Sie auf Ihr Dashboard weitergeleitet. Hier finden Sie die Profilverwaltung, das Hauptmenü -bestehend aus den Bereichen Dashboard, Dokumente, Finanzcockpit, Zahlungsverkehr und Support- sowie eine erste Übersicht über Ihre Aufgaben, die Liquidität, die Perioden-Profitabilität und fällige Forderungen.

Anleitungen hierzu finden Sie im Online-Supportbereich:

Was ist wo in SMACC?

Profileinstellungen überprüfen

Überprüfen Sie nach dem Login in das SMACC-Tool Ihre Profileinstellungen und ändern Sie diese gegebenenfalls. Sie haben in der Profilverwaltung u.a. die Möglichkeit Ihr Passwort und die Sprache zu ändern. Fügen Sie, wenn Sie möchten, ein Profilbild hinzu.

Wie ändere ich mein Passwort?

Wie ändere ich die Spracheinstellung?

Belege zusenden

Bevor Sie die Bereiche des Hauptmenüs effektiv nutzen können, müssen Sie uns Ihre aktuellen Belege zusenden. Hierfür stehen Ihnen drei Wege offen: der SMACC-Scanner, die Zusendung per E-Mail oder der Upload-Button im SMACC-Tool.

Wie leite ich Belege, Quittungen u.ä. an SMACC weiter?

Habe ich alle Belege an SMACC weitergeleitet?

 

Wie genau die Zusendung der Belege an SMACC funktioniert, erklären Ihnen unsere ausführlichen Anleitungen im Support-Bereich.

Wie sende ich Belege per Scanner an SMACC?

Wie leite ich Belege per E-Mail an SMACC weiter?

Wie nutze ich den Upload-Button?

Belege bearbeiten

Sie haben kreditorische und/oder debitorische Belege an SMACC gesendet und wollen diese nun weiterbearbeiten? In unserem gestaffelten Freigabeprozess können Sie oder ein anderer SMACC-Nutzer aus Ihrem Unternehmen mit den entsprechenden Zugriffsberechtigungen Belege bearbeiten, freigeben und kommentieren.

Wo bearbeite ich Belege?

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Wie Sie Belege freigeben oder ablehnen, Kommentare zu Belegen verfassen oder Belege löschen und was Sie sonst noch über den Freigabeprozess in SMACC wissen müssen, sagen Ihnen detailliert unsere Anleitungen zum Freigabeprozess und zur Belegbearbeitung.

Wie bearbeite ich Belege?

Wie läuft die Bearbeitung und Freigabe von kreditorischen Belegen in SMACC ab?

Wie läuft die Bearbeitung und Freigabe von debitorischen Belegen in SMACC ab? 

Zahlungsverkehr managen

Nach der Belegbearbeitung können Sie sich noch nicht ganz zurücklehnen. Im Bereich Zahlungsverkehr erhalten Sie einen Überblick über Ihren Zahlungslauf, Ihre Konten und über offene Verbindlichkeiten. Der Zahlungslauf dient der Abarbeitung Ihrer offenen Zahlungen. Wie sich der Zahlungslauf erstellt und wie Sie die Zahlungslaufdaten in Ihr Online-Banking übernehmen können, erklären wir Ihnen im Online-Supportcenter.

Was sind Transaktionsberichte von Zahlservices?

Welche Funktionen kann ich Bereich Zahlungsverkehr nutzen?

Wie wird der Zahlungslauf durchgeführt?

 

Ihre Kontoverbindung hat sich geändert, Sie haben neue Zugangsdaten für das Online-Banking erhalten, ein neues Bankkonto eröffnet oder wollen ein weiteres Bankkonto in figo einbinden? Hilfreiche Erläuterungen zu den Einstellungen im Zahlungsverkehr, zur Erstellung einer Bankverbindung mit Figo und zur Arbeit mit Zahlservices finden Sie im Bereich Einstellungen in unserer SMACC Support Center.

Wo kann ich welche Einstellungen ändern?

 

Wenn Sie mit Zahlservices arbeiten, kann es sein, dass wir Ihre Zuarbeit in Form von Transaktionsberichten im CSV-Format oder Reports benötigen. Senden Sie diese an service@smacc.io. Unsere Artikel zur Arbeit mit verschiedenen Zahlservices stehen Ihnen im Online-Support-Center zur Verfügung:

Wie erstelle ich Amazon-Transaktionsberichte?

Wie erstelle ich PayPal-Transaktionsberichte?

Überblick gewinnen

Nach der Belegbearbeitung können Sie auch die anderen Bereiche im Hauptmenü Ihres Dashboards nutzen. Im Bereich Dokumente können Sie alle an SMACC gesendeten Belege inklusive deren Bearbeitungsstatus und Fälligkeit sehen. Der Bereich Finanzcockpit bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihre Finanzen. Im Bereich Zahlungsverkehr können Sie u.a. Ihren Zahlungslauf einsehen. Unsere Kontaktdaten finden Sie im Hauptmenü unter Support.

Noch Fragen?

Für alle Fragen, die sich Ihnen bei der Nutzung von SMACC ergeben, steht Ihnen eine Sammlung von FAQs und Anleitungen in unserem Online-Supportbereich, der SMACC Academy, zur Verfügung.

Sollten sich bei Ihnen unlösbare Probleme oder Fragen bei der Nutzung von SMACC ergeben, kontaktieren Sie uns gerne unter:

? +49 30 20 99 70 – 100

E-Mail: service@smacc.io

Unsere Kontaktdaten finden Sie ebenfalls im SMACC-Hauptmenü unter Support.

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