Alle offenen Verbindlichkeiten

So nutzen Sie den Bereich Alle offenen Verbindlichkeiten

Im Bereich „Alle offenen Verbindlichkeiten“ sehen Sie Ihre überfälligen Verbindlichkeiten und Ihre zukünftigen Zahlungsläufe. Die zukünftigen Zahlungsläufe enthalten die fälligen Verbindlichkeiten der nächsten Kalenderwochen. Die Verbindlichkeiten werden hier unabhängig von der Zahlungsfreigabe angezeigt.

Zum Bereich „Alle offenen Verbindlichkeiten“ gelangen Sie über das Hauptmenü. Klicken Sie auf Zahlungsverkehr und wählen Sie anschließend den Bereich „Alle offenen Verbindlichkeiten“ aus.

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überfällige Verbindlichkeiten

Im Bereich „Alle offenen Verbindlichkeiten“ werden Ihnen überfällige Verbindlichkeiten, sofern solche vorliegen, angezeigt. Neben dem Gesamt-Bruttobetrag aller überfälligen Verbindlichkeiten wird hier auch die Anzahl der zugehörigen Rechnungen (hier: 1 Rechnung) angezeigt.

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Um zu sehen, welche Verbindlichkeiten überfällig sind, klicken Sie auf den Pfeil 216-Zahlungsverkehr-Symbol-aufklappen. Jetzt haben Sie die Möglichkeit zur Detailansicht der überfälligen Rechnung zu gehen. Klicken Sie dazu auf die entsprechende Zeile.

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In der  Detailansicht der jeweiligen Rechnung können Sie diese als „bezahlt“ markieren (1) oder die Buchungen einsehen (2). Sie haben außerdem die Möglichkeit die Zahlungsfreigabe zu erteilen (3), falls diese noch nicht erteilt wurde. Soll die überfällige Rechnung nicht bezahlt werden, lehnen Sie -falls noch nicht geschehen- die Zahlungsfreigabe ab. Schreiben Sie in diesem Fall einen Kommentar mit dem Ablehnungsgrund an Ihr SMACC-Buchhalterteam oder Ihre Mitarbeiter.

Die Rechnung erscheint auch bei abgelehnter Zahlungsfreigabe im Bereich „Alle offenen Verbindlichkeiten“. Ohne Zahlungsfreigabe gelangt Sie aber nicht in den Bereich „Zahlungslauf“.

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zukünftige Zahlungsläufe

Die zukünftigen Zahlungsläufe werden zeitlich geordnet im Bereich „Alle offenen Verbindlichkeiten“ angezeigt. Sie sehen außerdem den jeweiligen Gesamt-Bruttobetrag aller im Zahlungslauf enthaltenen Rechnungen sowie die Anzahl der Rechnungen im Zahlungslauf.

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Öffnen Sie den Zahlungslauf über den Pfeil 216-Zahlungsverkehr-Symbol-aufklappen. Hier sehen Sie zunächst, unabhängig von der Zahlungsfreigabe, welche Rechnungen in dem künftigen Zahlungslauf enthalten sind. Sie sehen sofort die wichtigen Daten zur Zahlung der Rechnung, wie IBAN, BIC und den Buchungstext.

Das Symbol 220-Symbol-grünes-häkchen in der Spalte „Freigabe“ zeigt Ihnen an, dass die Zahlungsfreigabe für diese Rechnung bereits erteilt wurde. Sie wird dementsprechend im aktuellen Zahlungslauf erscheinen, sobald die Rechnung fällig ist.

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Das Symbol 211-Zahlungsverkehr-Symbol-abgelehnt zeigt Ihnen, dass hier die Zahlungsfreigabe noch nicht erteilt oder abgelehnt wurde. Wird die Zahlungsfreigabe bis zum Stichtag des Zahlungslaufs nicht erteilt, erscheint die jeweilige Rechnung nicht im aktuellen Zahlungslauf. Sie ist jedoch weiterhin im Bereich „Alle offenen Verbindlichkeiten“ sichtbar solange Sie offen ist, d.h. nicht als „bezahlt“ markiert bzw. bezahlt wurde.

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Wenn Sie in die jeweilige Zeile klicken, gelangen Sie zur Detailansicht des Beleges. Dort können Sie ggf. die Zahlungsfreigabe erteilen oder den Grund für die Ablehnung der Zahlungsfreigabe erfahren, wenn dieser in einem Kommentar genannt wurde. Sie können auch selbst einen Kommentar für das SMACC-Buchhalterteam oder Ihre Mitarbeiter verfassen. Wie Sie Kommentare verfassen, erfahren Sie im Supportcenter-Artikel Das Kommentarfeld.

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Im Bereich „Alle offenen Verbindlichkeiten“ erhalten Sie einen Überblick über künftig fällige Verbindlichkeiten. Diese gelangen entsprechend ihrer Fälligkeit in den aktuellen Zahlungslauf. Informationen zum Zahlungslauf erhalten Sie im Supportcenter-Artikel Durchführung des Zahlungslaufs.

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