Berliner Berg

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„Wir hatten ein ernstes Problem mit unseren ausstehenden unbezahlten Rechnungen. SMACCs automatischer Zahlungsabgleich und die Debitoren- und Kreditorenanalyse sind einfach genial.“

Robin Weber, Gründer & CEO

Der Kunde

Berliner Berg ist eine Craft-Bier-Brauerei im angesagten Stadtviertel Berlin-Neukölln. Die Brauerei produziert kleine Mengen direkt vor Ort, größere Mengen werden in einer Brauerei abgefüllt, die für diesen Zweck angemietet wird. Das Unternehmen wurde 2015 gegründet, erlebte ein schnelles Wachstum und ist im letzten Jahr auf zehn Mitarbeiter gewachsen.

Die Herausforderung

Mit dem schnellen Wachstum durch Berliner Bars und die berühmten Späti-Shops wuchs die Kundenliste schnell auf einige hundert. Das Unternehmen musste jeden Monat hunderte Ausgangsrechnungen und Forderungen verwalten. Die Buchhaltung erledigte eine Bürokraft in Teilzeit, aber sie konnte nicht alle Zahlungen rechtzeitig prüfen und alle Rechnungen im Blick behalten.

Die Lösung

SMACC lieferte eine Plug-and-Play-Lösung, um die offenen Forderungen automatisch zu verwalten und alle Rechnungen von Händlern, Lieferanten und aus dem Bar-Betrieb zu organisieren. Der Zahlungsabgleich in der Anwendung ermöglicht es, direkt Zahlungsaufforderungen zu verschicken. Das Team nutzt den SMACC-Scanner, um Rechnungen zu digitalisieren, die noch zu 80 % auf Papier vorliegen. Der Datenaustausch mit dem Steuerberater von Berliner Berg läuft nahtlos über den DATEV-Export von SMACC.

Die Vorteile

Die Höhe der offenen Forderungen wurde um 60 % reduziert, was sich sehr positiv auf das zur Verfügung stehende Kapital ausgewirkt hat. Die Bürokraft hat das Account-Management übernommen und unterstützt das Sales-Team. Die verbleibende Arbeit für die Buchhaltung erfordert weniger als zwei Stunden pro Woche, um Bar- und Kassenbelege zu digitalisieren.