Features

Flexible Freigabe­prozesse

SMACC bietet Ihnen digitale Arbeitsabläufe für die Rechnungsfreigabe, die an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Zahlungsprozesse mit modernen Best-Practice-Verfahren.

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Rechnungsverarbeitung

Die intelligente Software von SMACC ist in der Lage, Ihre eingehenden Rechnungen in einem hocheffizienten und automatisierten Prozess zu verarbeiten. Die formalen Anforderungen der Dokumente, die Sie erhalten, werden sofort geprüft, damit Sie für die Buchführung verwendet werden können. Sie können intern von den zuständigen Mitarbeitern freigegeben werden. Die Rechnungen lassen sich sogar mit SMACC bezahlen.

Rechteverwaltung

Vergeben Sie die Rechte so, dass Sie Ihrer Unternehmens­struktur und Ihren Compliance-Anforderungen entsprechen. Mit SMACC können Sie die bestehenden Genehmigungs­prozesse mit allen Entscheidungsträgern und Kostenstellen auf einfache Weise abbilden und innerhalb von Minuten digitalisieren. Legen Sie flexible Regeln für Ihre Workflows basierend auf Rechnungswert, Kostenstelle oder anderen Kriterien fest. Wenn Sie hierfür noch keine Vorgaben festgelegt haben, implementieren Sie einfach unsere bewährten Prozesse.

Zusammenarbeit

Die integrierten Kollaborationsfunktionen ermöglichen es Ihnen, Fragen schnell zu klären, ohne den Freigabeprozess zu verzögern. Beziehen Sie alle Verantwortlichen mit ein, geben Sie die Dokumente für externe Berater oder Ihre Lieferanten frei, um Fragen schnell zu klären. Sie können Kennwörter und temporäre Freigaben festlegen, um alle Beteiligten in den Prozess einzubeziehen.

Mobil-optimiert

Wir setzen die neuesten Web-Technologien ein und entwickeln alle unsere Lösungen immer zuerst für Mobilgeräte. So können Sie Rechnungen bequem von jedem Gerät im Büro, zu Hause oder unterwegs prüfen und freigeben. Es entstehen keine Verzögerungen mehr, nur weil die Verantwortlichen nicht im Büro erreichbar sind.

Transparenz

Die digitale Rechnungsbearbeitung von SMACC ermöglicht es Ihnen, einen Überblick über alle anstehenden Prüfungen, laufenden Diskussionen und Freigaben zu erhalten. Alle Entscheidungen werden zuverlässig dokumentiert und können später zurückverfolgt werden. Sie können Ihre Purchase-to-pay-Prozesse leicht überwachen und Gründe für Verzögerungen schnell identifizieren.

Datensicherheit

Für Finanzdaten ist eine sichere und zuverlässige Verarbeitung ausschlaggebend. Wir speichern Ihre Rechnungen und Finanzinformationen verschlüsselt in deutschen Rechenzentren, die den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Die Daten werden immer verschlüsselt übertragen. Der Schutz Ihrer Daten spielt in unserem Unternehmen eine essenzielle Rolle.
Preise

„Wir haben eine Lösung für digitale Rechnungsfreigaben gesucht, die auch unsere – manchmal ein wenig komplizierten – Freigabeprozesse berücksichtigt, auch mit Mobilgeräten und unserem ERP-System funktioniert. Wir haben alle Lösungen für Unternehmen ausprobiert. SMACC lag deutlich vorn.“

– Head of Finance, großes E-Commerce-Unternehmen

Digitalisieren Sie Ihre Finanzprozesse

Mit SMACC können Sie Ihr Finanzwesen vollständig digitalisieren. Verwenden Sie den SMACC-Scanner, schicken Sie E-Mails an Ihren SMACC-Posteingang, machen Sie Fotos von Ihren Quittungen oder verwenden Sie den Direktimport, um Ihre Finanzdokumente zu übertragen. Unsere proprietäre Technologie erkennt alle relevanten Daten, sortiert Ihre Dokumente automatisch und organisiert sie digital in unserer sicheren SMACC-Cloud. Sie haben alle Ihre Dokumente immer zur Hand – auf allen Geräten und wo immer Sie sind. Unsere intelligente Suche hilft Ihnen, jede Rechnung sofort zu finden.

Künstliche und menschliche Intelligenz kombiniert

Wir sind einer der führenden Anbieter auf dem Gebiet der künstlichen Intelligenz und des maschinellen Lernens. Unsere proprietäre Software ermöglicht es, umfangreiche Datensätze aus Finanzdokumenten zu extrahieren sowie Rechnungen und Quittungen automatisch zu verarbeiten. Die Stärke unserer Softwarelösung liegt jedoch in der Kombination aus Fachwissen und Automatisierungstechnik: Finanzbuchhalter und Steuerberater bewerten Geschäftsvorfälle. Die Software unterstützt sie dabei erheblich. Wir arbeiten eng mit Finanzprofis zusammen, um Ihnen die bestmöglichen Ergebnisse, Einblicke und hervorragende Beratung zu bieten.

Automatisierung steigert Effizienz

Mit SMACC kann Ihr Unternehmen die Kosten für papierbasierte Prozesse verringern sowie die Bearbeitungszeit von Finanzdokumenten und die manuellen Dateneingabeaufgaben auf ein Minimum reduzieren. Unsere Kunden vermindern die Kosten ihres Finanzwesens um bis zu 80 % und erhöhen gleichzeitig die Datenqualität und die Verfügbarkeit von Finanzinformationen, um ihr Geschäft zu verwalten. Unsere Softwarelösungen sind einfach zu implementieren. Die Einrichtung und die Einführung in das System dauern in der Regel zwei bis drei Wochen und werden eng mit dem Steuerberater des Kunden abgestimmt.