Features

Smartes, digitales Dokumenten­management

Digitalisieren Sie Ihre Finanzdokumente mit dem smarten Dokumentenmanagement von SMACC. Wir bieten Ihnen eine einfache und intelligente Lösung, um papierlos und effizient zu arbeiten.

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Digitalisierung

SMACC nutzt künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um Daten aus Ihren Finanzdokumenten zu extrahieren und Ihnen einen einzigartigen, automatischen Digitalisierungs­prozess zu liefern. Scannen Sie einfach Ihre Finanzdokumente, leiten Sie Ihre E-Mails weiter, machen Sie Fotos oder nutzen Sie unsere API, um Ihre Dokumente zu übertragen. Unsere Software erkennt alle relevanten Informationen und organisiert Ihr Dokument automatisch.

SMACC-Scanner

Für die Digitalisierung gedruckter Dokumente stellen wir den Kunden unsere eigenen Scanner zur Verfügung. Unsere Scanner bieten höchste Datensicherheit durch sofortige Verschlüsselung. Zugriffsbeschränkungen und Logins werden bei allen Scannern nach Ihren Anforderungen konfiguriert. Die Scanner können sogar geknickte Quittungen, spezielle Formate und mehrseitige Dokumente verarbeiten. Scannen Sie mit einem Tastendruck direkt in die SMACC-Cloud.

Dokumentenmanagement

Unsere proprietäre Technologie mit künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen versteht und sortiert Dokumente automatisch. Reichen Sie einfach Ihre Rechnungen und Belege ein und die Software erkennt, ob es sich um eine ein- oder ausgehende Rechnung, Spesenabrechnung, Zahlungs­erinnerung oder ein Abonnement handelt. Alle Dokumente werden entsprechend organisiert und Ihnen sofort zur Verfügung gestellt.

Smarte Suche

SMACC setzt auf neueste Suchtechnologie, damit Sie sofort die Dokumente finden, die Sie suchen, egal welche Kriterien vorliegen. Das System schlägt Ihnen passende Begriffe vor und erlaubt Ihnen, nach bestimmten Themen oder Dokumentarten zu filtern. Sie müssen nicht mehr Akten durchsuchen, um eine Rechnung zu finden.

Rechtemanagement

Wir setzen eine fortschrittliche Rechteverwaltung für Ihr Dokumentenmanagement ein. Beschränken Sie die Anzeige- und Bearbeitungsrechte von Dokumenten basierend auf Dokumenttyp oder Kostenstelle. Gewähren Sie externen Partnern wie Lieferanten oder Steuerberatern vorübergehenden Zugriff und schützen Sie Ihre Dokumente mit Passwörtern.

Optimiert für mobile Geräte

Wir nutzen die neuesten Web-Technologien und entwickeln alle unsere Software-Lösungen insbesondere für Smartphones und Tablets. SMACC ermöglicht es allen Kunden, die Software ganz einfach mit jedem Gerät zu nutzen – egal ob sie im Büro oder unterwegs sind und egal ob sie Windows, Mac, Android oder iOS nutzen.

Datenschutz

Höchste Datensicherheit spielt für unser Unternehmen eine wichtige Rolle. Die Finanzdaten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren bei unserem Dienstleister Pironet gespeichert, der nach ISO 27001 zertifiziert ist. Alle Daten und unsere Web-App werden nach denselben Standards verschlüsselt, wie sie von deutschen Banken eingesetzt werden. Wir erstellen tägliche Backups aller Kundendaten.
Preise

„Mit SMACC kommt unsere Buchhaltungsabteilung fast ohne Papier aus. Mit dem Scanner ist es ganz leicht, alle möglichen Dokumente einzuscannen und die Software ist großartig darin, alles automatisch zu sortieren.“

– Markus Böhm, Böhm GmbH

Digitalisieren Sie Ihre Finanzprozesse

Mit SMACC können Sie Ihr Finanzwesen vollständig digitalisieren. Verwenden Sie den SMACC-Scanner, schicken Sie E-Mails an Ihren SMACC-Posteingang, machen Sie Fotos von Ihren Quittungen oder verwenden Sie den Direktimport, um Ihre Finanzdokumente zu übertragen. Unsere proprietäre Technologie erkennt alle relevanten Daten, sortiert Ihre Dokumente automatisch und organisiert sie digital in unserer sicheren SMACC-Cloud. Sie haben alle Ihre Dokumente immer zur Hand – auf allen Geräten und wo immer Sie sind. Unsere intelligente Suche hilft Ihnen, jede Rechnung sofort zu finden.

Künstliche und menschliche Intelligenz kombiniert

Wir sind einer der führenden Anbieter auf dem Gebiet der künstlichen Intelligenz und des maschinellen Lernens. Unsere proprietäre Software ermöglicht es, umfangreiche Datensätze aus Finanzdokumenten zu extrahieren sowie Rechnungen und Quittungen automatisch zu verarbeiten. Die Stärke unserer Softwarelösung liegt jedoch in der Kombination aus Fachwissen und Automatisierungstechnik: Finanzbuchhalter und Steuerberater bewerten Geschäftsvorfälle. Die Software unterstützt sie dabei erheblich. Wir arbeiten eng mit Finanzprofis zusammen, um Ihnen die bestmöglichen Ergebnisse, Einblicke und hervorragende Beratung zu bieten.

Automatisierung steigert Effizienz

Mit SMACC kann Ihr Unternehmen die Kosten für papierbasierte Prozesse verringern sowie die Bearbeitungszeit von Finanzdokumenten und die manuellen Dateneingabeaufgaben auf ein Minimum reduzieren. Unsere Kunden vermindern die Kosten ihres Finanzwesens um bis zu 80 % und erhöhen gleichzeitig die Datenqualität und die Verfügbarkeit von Finanzinformationen, um ihr Geschäft zu verwalten. Unsere Softwarelösungen sind einfach zu implementieren. Die Einrichtung und die Einführung in das System dauern in der Regel zwei bis drei Wochen und werden eng mit dem Steuerberater des Kunden abgestimmt.